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Teletrabajo: consejos para montar una oficina en condiciones en casa

Los gastos son lo primero que se viene a la mente cuando se tiene que montar una oficina únicamente considerando los aspectos imprescindibles. Sin embargo, dada la utilidad de cada una de esas herramientas y compras, la productividad mejora, y el gasto realmente se convierte en una de las mejores inversiones, sobre todo en estos tiempos en los que nos encontramos trabajando desde casa.

Por supuesto, no es sencillo iniciar una oficina en casa o en un espacio dispuesto para tal fin. Se procuran muchas cosas y aunque algunas son tan fáciles de identificar como prioritarias -como un ordenador o una conexión estable de internet-, en otras es bueno que se cuente con la información y asesoría de sitios como https://topsoficina.com/, donde recopilan la mayoría de productos imprescindibles para montar una oficina, que ahora con el auge del teletrabajo -por diversas razones- es tan necesario como útil al mediano y largo plazo.

Partiendo de los consejos de ese sitio web, y de la información acerca de los elementos que favorecen más al trabajo, hay productos y equipos que sí o sí deben estar en una oficina.

Ergonomía

La primera inversión debe ser en ergonomía y comodidad. Trabajar en la oficina -sobre todo si es en casa- involucra horarios que posiblemente sean más extensos que en un trabajo fuera de ella, por la disponibilidad y la cercanía. Por eso, lo primero que se debe adquirir es un escritorio en condiciones -que sea cómodo y espacioso- y, por sobre todas las cosas, una silla de oficina ergonómica, siendo este un producto en el que no se recomienda escatimar y tratar de ahorrar, porque se echarán en falta muchas características luego.

Presentaciones y comunicación

Las comunicaciones con clientes y jefes son más fáciles cuando se tienen los elementos indicados.

En ese sentido, los proyectores resultan ser una compra tan necesaria como importante desde la utilidad que aportan, porque ofrecen un lienzo más grande sobre el que montar presentaciones efectivas y eficaces, pudiendo resolver asuntos que de otra manera -por correo, por mensajería instantánea- tomarían mucho tiempo y muchas dudas.

Además de los proyectores, en cuanto a la comunicación es indispensable hoy contar con cámaras web -sobre todo de buena calidad y resolución, ya que las vídeollamadas son una constante a día de hoy para la comunicación y la productividad-.

No todo, sin embargo, será digital

Aunque la era digital es hoy la norma y no la excepción, no todo es proclive a ser digitalizado. Los presupuestos, las facturas, los recibos y un sinfín de documentos confidenciales necesitan estar impresos para poder archivarlos, procesarlos y presentarlos mejor ante los clientes, socios, jefes y demás personal.

Es ahí donde las impresoras multifuncion, por permitir tanto la impresión como la copia de documentos a buena calidad y velocidad, resultan ser uno de los productos indispensables, incluso tras la adquisición del ordenador, ya que siempre serán necesarias y representarán un ahorro notable con respecto a contratar servicios de impresión cada vez que se requiera su uso.

Soluciones específicas para trabajos especializados

Hay algunos trabajos que tienen la facilidad de digitalizarse y, sobre todo, de hacerse desde cualquier lugar. Es en esa clase de trabajos donde más allá de las soluciones genéricas y lo utilitario y básico, se requieren productos o equipos que sean más especializados, dignos de la labor que realizan.

Tal es el caso de las impresoras 3D, destinadas al ámbito del diseño comercial y de prototipos, como una de las mejores formas de presentar un bosquejo de productos o diseños ante los clientes, de modo que ante trabajos que así lo requieran, el profesionalismo debe ir por delante, y la inversión debe ser considerada.

Productividad y comodidad. Son los dos factores que deben intervenir para la consecución de un espacio de trabajo -sea en casa, sea en una oficina- ideal tanto para la realidad laboral que se vive, como para sentirse a gusto y con todas las herramientas que puedan ser necesarias.

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