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Los mejores servicios de nómina en línea

Históricamente, la nómina ha sido uno de los elementos más complejos del funcionamiento de una empresa. Los propietarios de negocios deben asegurarse de que todos reciban el pago con una precisión del 100%, incluidos los cálculos relacionados con impuestos, beneficios y más.

¿Qué tan difícil puede ser? Bueno, aproximadamente un tercio de las pequeñas empresas son multadas por el IRS cada año debido a errores de nómina. Con más empresas que trabajan con personal remoto, autónomos y contratistas independientes, la nómina no es poca cosa.

Pero las soluciones modernas de nómina están cambiando para adaptarse a esto. Le mostraremos las mejores soluciones a la altura de la tarea.

Los mejores servicios de nómina en línea

Cuando se trata de algo tan importante como la nómina, no querrás correr riesgos con un servicio inferior. Dependiendo del tamaño de su negocio, solo hay siete servicios de nómina en línea que recomendaría:

  • Entusiasmo
  • OnPay
  • Nómina ADP
  • Nómina Square
  • Nómina de QuickBooks
  • Paychex
  • SurePayroll

El valor de una empresa de nómina

El principal valor de una empresa de nómina en línea es simplificar su proceso de nómina. Ya sea para nuevas contrataciones, contratistas o simplemente pagos semanales para empleados de tiempo completo, la nómina en línea facilita las cosas.

Con el software de nómina en línea, no necesita contratar a nadie para que administre la nómina por usted. El software se encarga de todo, desde la presentación de impuestos hasta la retención de deducciones y más.

Otro beneficio principal de la nómina en línea es la flexibilidad. Algunas empresas ofrecen pagos a pedido, por lo que su personal no está atado a ciclos de pago específicos.

También tendrá acceso a todo su sistema de nómina desde cualquier lugar.

Cómo encontrar los mejores servicios de nómina en línea

Hay muchos factores diferentes que deben tenerse en cuenta al evaluar un servicio de nómina en línea. Esta es la metodología que usamos durante nuestra investigación para crear esta guía.

Tamaño de la empresa

Las empresas grandes y pequeñas tienen necesidades diferentes; la nómina no es una excepción. Una empresa con solo cinco empleados no utilizará el mismo sistema de nómina que una empresa con 50 o 500 empleados.

Reconozca qué soluciones de nómina son las mejores para el tamaño de su empresa. Si planea crecer y contratar nuevas personas en los próximos meses o años, asegúrese de elegir una solución de nómina en línea que pueda escalar con usted.

Industria

La nómina puede ser tan compleja o simple como la industria a la que sirve. Por ejemplo, industrias como las granjas, las organizaciones sin fines de lucro, el servicio de alimentos y las operaciones que dependen de contratistas van a requerir un sistema de nómina más complejo. Mientras que una startup bootstrap con solo tres empleados será bastante simple.

Tipos de empleados

La mayoría de los servicios de nómina se adaptan a empresas con empleados W-2 a tiempo completo. Sin embargo, hay mejores opciones si tiene personal a tiempo parcial o si emite pagos a contratistas independientes.

Automatización

Se supone que su solución de nómina en línea le facilitará la vida. Por eso siempre recomiendo sistemas con opciones automatizadas.

Si su nómina no cambia entre cada ciclo, busque una opción con un modo de piloto automático que le permita configurarla y olvidarla. Los mejores servicios de nómina en línea calcularán y declararán impuestos automáticamente, así como otras retenciones.

Autoservicio para los empleados

Si elige un servicio de nómina en línea que sea amigable para los empleados, también le hará la vida mucho más fácil. El mejor software de nómina permite a los empleados editar su información personal, administrar sus beneficios e impuestos, así como ver talones de pago antiguos.

Incluso puede encontrar servicios de nómina que ofrezcan autoincorporación para los empleados. Simplemente invítelos a unirse para que puedan ingresar datos personales e información bancaria. Sus trabajadores W-2 y 1099 pueden utilizar las funciones de autoservicio para acceder a los documentos fiscales cada año, en lugar de tener que imprimirlos y enviarlos por correo por su cuenta.

Beneficios

No todos los sistemas de nómina tienen opciones integradas para que usted configure y administre los beneficios de los empleados. Me refiero a cosas como:

  • Compensación de trabajadores
  • Planes 401k
  • HSA
  • Seguro de salud
  • Visión y dental

Entonces, si está ofreciendo este tipo de beneficios a sus empleados, debe encontrar un sistema de nómina que se adapte a sus necesidades.

Ciclos de pago

Muchos sistemas de nómina en línea no lo restringirán a solo una vez por semana o dos veces por mes. Hay muchas opciones que ofrecen nómina ilimitada cada mes. Esto es genial para aquellos de ustedes que no quieren estar atados a un horario específico. En algunos casos, incluso puede dejar que sus empleados decidan cuándo y cómo se les paga.

Tal vez desee que los empleados con salario reciban un pago automático cada semana. Pero desea pagar manualmente a los contratistas independientes por cantidades específicas solo una vez al mes. Existen servicios de nómina en línea que le permiten hacer ambas cosas con facilidad.

Precio

En muchos casos, los planes de nómina están estructurados por una tarifa mensual fija y una tarifa adicional por empleado. Las tarifas mensuales pueden oscilar entre $ 30 y $ 150. Hemos visto que las tarifas de los empleados comienzan desde $ 4 por mes y llegan hasta $ 12.

El precio que pague también tendrá un impacto en las características de su plan. Si está buscando una solución de recursos humanos de servicio completo además de la nómina tradicional, puede esperar pagar en el extremo superior de este espectro.

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