Ser propietario y operar una empresa nueva puede ser difícil, especialmente ahora que el mercado está más saturado que nunca. Las empresas emergentes a menudo también tienen la dificultad añadida de desafiar las limitaciones presupuestarias, razón por la cual tienen que recortar costos siempre que sea posible.
La contratación y la creación de una fuerza laboral capacitada y con conocimientos se producirá eventualmente a medida que el negocio crezca. Pero, en las primeras etapas de desarrollo de una empresa emergente, puede resultar bastante difícil acumular o acceder a esos recursos.
Esa es precisamente la razón por la que los propietarios de nuevas empresas deberían considerar el uso de herramientas. Son rentables, eficientes y permitirán a los propietarios concentrarse en otras cosas importantes que tienen a mano. Aquí hay cinco herramientas esenciales en las que todos los propietarios de empresas emergentes deben invertir.
1. Herramientas de diseño
Independientemente de si su empresa está en el negocio del diseño o no, debería considerar invertir en algunas herramientas de diseño. La representación visual de su marca es uno de los factores más importantes cuando se trata de reconocimiento de marca.
Es importante tener un logotipo llamativo, un sitio web moderno y fácil de usar y feeds de redes sociales atractivos. Puede lograr todos esos por una fracción del precio gracias al software de diseño. Hoy en día, puede encontrar docenas, si no cientos, de herramientas de diseño. Algunas opciones de software de diseño populares incluyen:
- Ilustrador Adobe
- Adobe Photoshop
- Adobe InDesign
- Canva
- PicsArt
- Diseño Negrita
- MockFlow
- Balsamiq
2. VPN
La seguridad es algo que todas las empresas emergentes deben considerar desde el principio. De hecho, las empresas emergentes se encuentran entre las empresas más vulnerables cuando se trata de ciberataques. Esto se debe a que a menudo no invierten suficiente dinero en la creación de una infraestructura de ciberseguridad adecuada.
Dado que, comprensiblemente, las empresas emergentes no tienen millones para gastar en ciberseguridad, al menos deberían utilizar herramientas de seguridad, como una VPN. Una VPN es una solución de seguridad completa que permite a los usuarios navegar por la web de forma segura. Una herramienta como esta puede ser invaluable, especialmente ahora, cuando la mayoría de los empleados se ven obligados a trabajar desde casa debido a la pandemia de COVID-19.
Una VPN actúa como una puerta de enlace entre el usuario y la web, encriptando todo el tráfico y protegiendo sus sistemas y datos de los piratas informáticos. Asegúrese de invertir en una suscripción premium porque las versiones gratuitas a menudo vienen con funciones limitadas.
3. Herramientas de gestión de proyectos
La gestión de proyectos a menudo puede ser caótica, especialmente para las empresas emergentes. Sin embargo, la gestión adecuada del proyecto es imperativa, especialmente durante los primeros días del desarrollo de la empresa. Afortunadamente, puede optar por un software de gestión de proyectos que viene con un amplio conjunto de características, como:
- Colaboración
- Gestión de documentos
- Planificación y programación
- Gestión de cargas de trabajo
- Administracion de recursos
- Plantilla de proyectos
- Panel de proyectos
- Formularios de solicitud de proyectos
El uso de este tipo de software también es muy rentable porque le permite administrar proyectos con éxito sin contratar a un gerente de proyectos profesional. Algunas herramientas populares de gestión de proyectos incluyen Trello, Asana, Basecamp, Paymo, MeisterTask, etc.
4. Herramientas de gestión financiera
La falta de mercado es una de las principales razones por las que las empresas emergentes se arruinan más temprano que tarde. Esto significa que la gestión financiera es fundamental. Si bien puede resultar costoso contratar a un experto en administración financiera, puede utilizar soluciones de software que harán la mayor parte del trabajo por usted, por una fracción del precio.
Si bien el seguimiento de sus finanzas es de suma importancia, puede resultar bastante tedioso y llevar mucho tiempo. Afortunadamente, las herramientas de administración financiera pueden automatizar muchas de estas tareas mundanas, lo que le permite concentrarse en otras tareas importantes que tiene entre manos.
Algunas características clave que debe incluir toda buena plataforma de gestión financiera son:
- Automatización de procedimientos contables generales
- Gestión del flujo de efectivo
- Seguimiento del flujo de caja
- Informes y análisis
- Planificación y previsión
- Administración de presupuesto
- Gestión de nóminas
- Revisión de cuentas
5. Herramientas de marketing
Tener una estrategia de marketing bien diseñada es clave para la creación de empresas. El uso de diferentes técnicas de marketing puede ayudarlo a hacer crecer su base de clientes, aumentar su lista de clientes y mejorar el reconocimiento de marca y su reputación general. Por ejemplo, el marketing por correo electrónico puede ser una herramienta eficaz para llegar a un público más amplio y presentar sus servicios.
La buena noticia es que no es necesario que contrate a expertos en marketing para que lo ayuden a lograrlo.
- Siempre puede optar por soluciones de software de marketing. Lo que hace que estas herramientas sean excelentes es que vienen con un amplio conjunto de funciones de marketing avanzadas. Algunos de ellos incluyen:
- Pruebas A / B
- Manejo de liderazgo
- Integraciones con otras soluciones de software
- Automatización de redes sociales
- Análisis e informes
- Segmentación
- Boletines informativos y marketing por correo electrónico
Conclusión
Como puede ver, existe una amplia variedad de herramientas que pueden ayudarlo a administrar su puesta en marcha. Si bien la mayoría de las soluciones de software empresarial requieren una suscripción, el precio es razonable si considera el valor que recibirá al comprarlo. Además, es mucho más económico que contratar expertos reales. Sin embargo, a medida que avanza su puesta en marcha, no debe depender únicamente del software. En su lugar, debe combinar lo mejor de ambos mundos para lograr resultados óptimos.
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