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Tecnología para ahorrarle tiempo y dinero

Como pequeña empresa o empresa de nueva creación, también será necesario prestar atención a muchas cosas para que su negocio sobreviva y prospere. Las seis áreas funcionales bien conocidas de la gestión empresarial consisten en: marketing, estrategia, recursos humanos, tecnología y equipos, operaciones y finanzas. Como director de la empresa, debe mantenerse actualizado sobre todo lo que sucede dentro de su negocio y sobre los desarrollos y problemas externos que pueden tener una influencia en su negocio.

Esto puede parecer abrumador. Sin embargo, no debe preocuparse. Existe una variedad de herramientas fáciles (y en ocasiones de acceso gratuito) que pueden ayudarlo a estar al tanto de las tareas que debe realizar.

Departamento financiero

El efectivo es el elemento vital de cualquier negocio. Si tiene dinero en efectivo que sale del negocio y no entra, su negocio no tardará mucho en cerrarse. Por esta razón, su departamento de finanzas juega un papel fundamental para mantener su negocio a flote. Eso no quiere decir que otros departamentos no sean importantes. Dependiendo del tipo de negocio que dirija, el éxito de otros departamentos puede tener una mayor influencia en las perspectivas futuras de su empresa. Pero su departamento financiero, sin duda, es sin duda una función clave dentro del negocio.

Para que le paguen como empleado o incluso como propietario de la empresa, su empresa necesita un ingreso. Los ingresos de su negocio se derivarán directamente de los gastos del cliente. Sus clientes pueden ser individuos, hogares o incluso el gobierno. Independientemente de quiénes sean sus clientes y clientes, su departamento financiero administrará todos los ingresos y gastos.

Una de las preguntas más frecuentes para las pequeñas empresas es «¿Cómo trabajamos de manera más eficiente?» La respuesta es realmente bastante simple.

De vez en cuando, otra empresa comparte su secreto y le avisa sobre una nueva herramienta fantástica. En otros casos, es un anuncio o una recomendación accidental que descubre un gran consejo o herramienta que le ahorra tiempo y dinero. Ya sea una máquina de tarjetas SumUp o SAP, realmente vale la pena invertir algo de tiempo para investigar qué aplicaciones y herramientas existen que podrían ser útiles para su negocio.

SumUp es un lector de tarjetas para transacciones de pago. SAP, por otro lado, es un software empresarial que es conveniente para el almacenamiento de su base de datos y se relaciona con las operaciones comerciales y las relaciones con los clientes.

Es un desperdicio (y potencialmente fatal) perder tiempo tratando de administrar su negocio con una sola mano con herramientas obsoletas. Handy nuevas aplicaciones y herramientas están entrando constantemente el mercado que puede mejorar el rendimiento de su organización, por ejemplo, ayudando a ser más productivos, por el ahorro de tiempo o mediante la reducción de la cantidad de administración repetitiva que tiene que hacer.

Existen muchas herramientas que pueden ayudar a mejorar el desempeño de su empresa. Y aunque está totalmente bien hacer el trabajo usted mismo, asegúrese de no utilizar una herramienta ineficiente o obsoleta al decidir qué aplicación o herramienta utilizar. Las herramientas nuevas y actualizadas están ingresando al mercado todo el tiempo y es probable que la tecnología más nueva le ofrezca funciones más avanzadas que le ahorrarán tiempo y dinero.

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