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¿Nuevo en Gmail? Algunos consejos para dominar este servicio de correo electrónico

Gmail, de Google, es una de las plataformas de correo electrónico más usadas a nivel mundial, en parte por ser la puerta de entrada a servicios de dispositivos Android, Youtube, Google Drive, entre otros tantos. A pesar de que es una plataforma muy sencilla, para algunos usuarios es algo nuevo y diferente.

Si estás comenzando a utilizar el servicio de correo electrónico de Gmail, es posible que tengas algunas dudas, a pesar de que es una de las plataformas más sencillas de su tipo y, por ello, de las que menor aprendizaje requiere. Conoce aquí funciones interesantes y consejos para iniciar.

No empieces de cero

Una de las posibilidades más interesantes que encontrarás en Gmail es que puedes migrar tus datos y tu cuenta de otro cliente de correo electrónico, como lo encontrarás en esta guía para migrar tu cuenta de Hotmail hacia el cliente Gmail.

Es fácil, no necesitarás más de 5 minutos y en el proceso podrás comenzar a recibir todo lo que antes recibías en Hotmail, también en Gmail; además de poder responder a tus contactos de Hotmail desde Gmail como si estuvieras todavía en la plataforma anterior.

Para quienes buscan más que una sincronización en tiempo real, Gmail permite importar bases de datos de contactos, mensajes y tareas desde Hotmail, Yahoo! y otros clientes de correo electrónico, por lo que no tienes que comenzar de cero, sino que puedes seguir utilizando el correo como venías haciéndolo.

Algunas funciones interesantes

Gran parte del éxito de Gmail está en sus funciones, que más allá de enviar y recibir correos electrónicos, integra una serie de características que harán tu día a día más fácil:

  • Evita accidentes: una de las mejores funciones es la de deshacer un envío accidental, disponible tanto en la aplicación como en la web, bastante útil para cuando has enviado algo que no era, cuando olvidaste adjuntar el archivo o cuando, por error, has enviado al destinatario equivocado. Deshacer el envío lo devuelve a la bandeja de Borradores para que puedas corregir lo que falta, o descartar su envío.
  • Almacenamiento y trabajo colaborativo: una de las soluciones que las empresas más valoran de Gmail es que les permite, desde su interfaz, revisar documentos, editarlos y guardarlos en Google Drive y su plataforma conexa Google Docs. Así, sin salir de la plataforma de correo, podrán leer documentos de texto y hojas de cálculo, editarlas o almacenarlas.
  • Trabajo sin conexión: cuando activas esta función, podrás tanto responder como leer y buscar los mensajes que quieras, y la próxima vez que estés conectado a internet se enviarán los correos que has respondido y sincronizado la base de datos en general. Es una función que viene integrada por defecto en móviles inteligentes y en el navegador Google Chrome.

Ten a la mano una guía sobre Gmail

Si eres nuevo en Gmail, la mejor manera de sacarle todo el provecho es teniendo un material al que acudir, como una guía básica de cómo usarlo.

Como se ha dicho antes, Gmail es una de las plataformas con mayor riqueza en cuanto a funciones, características y ventajas, pero a su vez es una de las más sencillas de dominar, de modo que en menos de 2 días conocerás lo más importante que necesitarás para utilizar debidamente este servicio y, más que nada, para saber cómo utilizar los datos que ya tenías en otro servicio, cómo integrar el resto de las soluciones de Google para maximizar tu rendimiento en el uso de cada una de ellas, por lo que una vez que le tomes el gusto, no habrá vuelta atrás.Gmail es un servicio de correo electrónico fantástico. Puede utilizarse con dominios corporativos de forma gratuita, desde cualquier móvil y sistema operativo con clientes nativos, integrarse a otras plataformas de correo electrónico y actualmente, gracias al auge del trabajo con soluciones ofimáticas en la nube, representa una de las soluciones transversales para la seguridad de documentos y el ahorro de tiempo en las empresas. Aprender a utilizarlo será fácil y divertido.

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