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Soluciones y herramientas de software más usadas durante COVID-19

El actual brote de COVID-19 ha obligado a muchas organizaciones de todo el mundo a cambiar al trabajo a distancia. Por ejemplo, compañías como Google, Facebook o Microsoft han implementado políticas de trabajo desde casa para miles de empleados en todo el mundo. Un repentino aumento del trabajo a distancia también ha provocado un aumento del interés en el software para trabajar desde casa.

El interés por el «trabajo desde casa» y el «teletrabajo» en Google ha ido en aumento desde finales de febrero, cuando los países empezaron a aplicar las primeras medidas para frenar la difusión de COVID-19.

Sin embargo, muchas empresas se han encontrado con que no están totalmente preparadas para ir a distancia, al no tener a su disposición las herramientas de trabajo a distancia adecuadas. Es por eso que numerosos proveedores de software están ofreciendo temporalmente sus servicios de forma gratuita.

Sin más preámbulos, ¿cuáles son las mejores herramientas de trabajo a distancia que se ofrecen actualmente de forma gratuita y que puede utilizar en su trabajo como profesional de RR.HH.?

1. Características avanzadas de Hangout Meet para todos los usuarios de la Suite G

Los usuarios de G Suite y G Suite for Education pueden acceder actualmente a varias características que normalmente están disponibles en las ediciones empresariales sin costo adicional.

Puedes usarlas para reuniones de equipo y anuncios importantes, pero también para organizar entrenamientos remotos para tus colegas en momentos en los que es imposible reunirse en un aula real.

2. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams está regalando sus características de pago de forma gratuita durante seis meses para ayudar a facilitar el trabajo a distancia en los tiempos difíciles del brote de COVID-19. El software mantiene a los equipos conectados a través de chats, reuniones virtuales, o incluso sesiones de lluvia de ideas más grandes. También puede grabar sus reuniones y obtener transcripciones autogeneradas para encontrar la información más rápidamente y ponerla a disposición de todos.

Los equipos facilitan la incorporación de los empleados de forma remota organizando entrenamientos interactivos en vivo, ayudando a los nuevos empleados a conectarse con otros empleados y poniendo a disposición todos los recursos de formación.

3. Harver

El proveedor de software de evaluación previa al empleo Harver está ofreciendo partes de su suite de forma gratuita durante la crisis para ayudar a migrar de una oficina a una realidad de trabajo desde casa. Ellos ofrecen:

Una evaluación diagnóstica por ordenador que comprueba si la configuración de hardware de un empleado es adecuada para trabajar desde casa.

Una evaluación validada de los candidatos para el trabajo desde casa para las empresas de fuerza de trabajo a distancia que tratan con una gran afluencia de candidatos. El flujo de evaluación consiste en la evaluación de diagnóstico por computadora descrita anteriormente, un módulo de entrevista en video y una evaluación de personalidad.

Un módulo de entrevista virtual para empresas con un gran volumen de candidatos, pasando de la entrevista cara a cara a la entrevista a distancia.

4. Zoho a distancia

Zoho ofrece ahora su suite Remota de forma gratuita. Le permite usar múltiples aplicaciones que ayudan a hacer el trabajo remoto más fácil. Por ejemplo, puedes:

  • Mantenerte en contacto con tus empleados a través de llamadas de vídeo o audio
  • Diseñar y llevar a cabo capacitaciones interactivas en línea
  • Colaborar en los documentos con los miembros de su equipo, todo en un solo lugar.

Con las herramientas de trabajo a distancia, también puede asegurarse de que todos sus empleados puedan acceder a las últimas versiones de los documentos de su empresa, por ejemplo, la política de trabajo a distancia o los recursos de COVID-19.

5. Cisco Webex

Esta solución empresarial para videoconferencias, reuniones en línea, compartir pantalla y seminarios web añadió características adicionales a su oferta gratuita. Estas incluyen:

  • Uso ilimitado sin restricciones de tiempo
  • Apoyando hasta 100 participantes
  • Llamada de peaje.

Como profesional de RR.HH., una poderosa herramienta de reuniones virtuales como Cisco Webex es una parte esencial de su arsenal de trabajo a distancia. Te permitirá comunicarte con personas de todos los departamentos de manera eficiente en la realidad del trabajo desde casa, pero también a bordo de los nuevos empleados de una manera atractiva en este período desafiante.

6. Aprendizaje LinkedIn

LinkedIn quiere ayudar a sus usuarios a navegar por la nueva realidad de trabajar desde casa. Es por eso que ahora ofrecen 16 cursos de LinkedIn enfocados en el trabajo a distancia de forma gratuita. Puedes aprender más sobre, por ejemplo:

  • La construcción de relaciones cuando se trabaja a distancia
  • …Siendo productivo
  • Usando herramientas de reunión virtual
  • Encontrar un equilibrio saludable entre la familia y el trabajo.

Esto puede ser útil para ti, especialmente si no estás acostumbrado a trabajar desde casa y necesitas encontrar tu camino en la nueva situación. Sin mencionar que puede compartir sus aprendizajes y mejores prácticas con sus colegas para ayudarles a seguir trabajando de manera eficiente.

7. Mínimo

Si su conexión a Internet no es tan fuerte en casa y se encuentra frustrado con la velocidad y seguridad de su conexión, Minim podría tener una solución para usted. Esta plataforma WiFi gestionada de forma inteligente impulsada por la IA ofrece su solución para trabajadores remotos de forma gratuita durante 4 meses. Garantiza una conectividad segura y de alta calidad para las fuerzas de trabajo distribuidas.

¿Y cómo funciona? Los empleados remotos conectan un router con capacidad mínima a su puerta de casa. Luego conectan sus dispositivos a una nueva red, co-administrada por su empleador. La plataforma también permite probar remotamente la fuerza y la velocidad de la señal del dispositivo.

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