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Aprende a controlar los costos en la empresa

Si bien es posible que no pueda influir en cuánto gastan los clientes con usted, lo único que puede hacer es controlar los costos de su empresa.

Así que volvamos a lo básico. Hay dos tipos de costos: variables y fijos.

Los costos variables cambian en relación con la cantidad que vende o suministra. Los ejemplos incluyen stock, embalaje, gastos de envío o envío, etc.

Los costos fijos permanecen constantes independientemente de las ventas. Los ejemplos incluyen alquiler, facturas de electricidad, gastos de contabilidad, gastos bancarios, etc.

Entonces, ¿cómo puede controlar sus costos? Lo primero que debe hacer es anotar todos sus costos y decidir si son fijos o variables. Este es un buen ejercicio porque le permite establecer exactamente cuánto está gastando cada día / semana / mes y en qué lo está gastando.

Una vez que haya detallado todos los costos comerciales, la siguiente tarea es reducirlos. Sí, se puede hacer y no sería poco realista establecer un objetivo de entre el 10 y el 20%. Recuerde: cualquier cosa que se guarde inmediatamente significa más beneficios para su negocio.

Reducir los costos variables

Comencemos con los costos variables, porque estos se pueden cambiar rápidamente, aumentando así sus ganancias casi de inmediato. Considere estas preguntas:

¿Qué costos puede reducir o eliminar?

¿Qué costos puede renegociar, posiblemente sacar a licitación o comparar precios para obtener un mejor trato? Es un mercado de compradores, así que no tema pedir una mejor relación calidad-precio. Trueque y negocie duro.

¿Puede obtener descuentos comprando al por mayor?

Si un proveedor no ofrece un descuento, solicítelo. Se sorprenderá de lo que puede lograr si lo pide, así que sea despiadado y diga que irá a otra parte si no se reduce el precio.

Las medidas simples de ahorro de costos incluyen el envío de facturas y albaranes por correo electrónico en lugar de imprimirlos o solo proporcionarlos si se solicita. Esto ahorra en papel, impresión y gastos de envío. Es posible que pueda usar menos embalaje o cobrar por artículos no esenciales, como bolsas de transporte.

Reducir costos fijos

Reducir sus costos fijos puede llevar un poco más de tiempo, pero puede generar mayores ahorros, por lo que no debe ignorarlos. El objetivo debe ser reducir todos los costos, así que desafíe todo lo que está gastando. Puede que requiera mucho esfuerzo, pero su arduo trabajo puede resultar en grandes ahorros.

Es posible que pueda ahorrar en su alquiler, por ejemplo. Pídale a su arrendador una reducción de alquiler o unas vacaciones de alquiler. Busque servicios públicos más baratos, para que pueda reducir sus facturas de electricidad y gas. Cambie de banco con regularidad para aprovechar los períodos bancarios gratuitos.

Compare precios para ahorrar en sus tarifas contables. Al pagar estos mensualmente, algunos contadores proporcionarán un servicio de tarifa fija. Cambie los paquetes de teléfono, Internet o banda ancha de su empresa para aprovechar las ofertas especiales.

Recuerda:

  • Ser duro
  • Se despiadado
  • Negociar duro
  • Desafíe todos los costos llamados ‘fijos’
  • No seas complaciente

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