Toda empresa necesita correo electrónico. Es una de las principales formas en que sus clientes y clientes esperan poder comunicarse con usted. La buena noticia es que puede configurar el correo electrónico comercial gratuito o incluido en un servicio que ya está utilizando.
Primero, considere la @
Lo primero en lo que debe pensar cuando está configurando un correo electrónico comercial gratuito es si desea que su correo electrónico tenga el nombre de su empresa después del símbolo @ (esto se llama correo electrónico de marca) o si desea algo como Gmail después del símbolo @.
Si prefiere el correo electrónico de marca, debe tener un nombre de dominio igual al de su empresa. Si no tiene un nombre de dominio que refleje su negocio, puede comenzar con una cuenta gratuita en Gmail. En términos generales, los correos electrónicos de marca son mejores para fines comerciales, pero tener una cuenta de Gmail es mejor que no tener ningún correo electrónico.
Opciones de correo electrónico gratuitas para pequeñas empresas
Hay varias formas de obtener correo electrónico empresarial gratuito. Algunos son planes iniciales y requieren actualizaciones a medida que crece su lista de correo electrónico, otros permanecen gratuitos durante el crecimiento de su negocio.
Gmail
Gmail es fácil de usar, de configuración gratuita y tiene mucho espacio de almacenamiento, lo que lo hace ideal para las personas que desean configurar rápidamente una dirección de correo electrónico empresarial.
Sin embargo, hay algunas limitaciones. Free Gmail no puede enviar correos electrónicos con tipos de respuesta automática y su dirección de correo electrónico será algo así como «businessname@gmail.com». Por lo tanto, no tendrá una dirección de correo electrónico de marca.
Si recién está comenzando o si su empresa no tiene un sitio web, esta es una buena opción.
Correo electrónico a través de su servicio de alojamiento
Si tiene un nombre de dominio y está creando un sitio web, en la mayoría de los casos, seleccionar un host que tenga cPanel puede brindarle un correo electrónico comercial gratuito. Muchas empresas de alojamiento web, como Hostgator o LiquidWeb, proporcionan cPanel con su paquete de alojamiento.
cPanel es un servicio que brindan muchos hosts de sitios web que brinda a los propietarios y administradores del sitio una manera fácil de controlar muchas funciones del sitio web, incluida la configuración del correo electrónico para que vaya con el nombre de dominio.
Normalmente, puede crear tantas direcciones de correo electrónico como desee para su cuenta. Los administrará con un servicio como SquirrelMail. Puede seleccionar el software de administración de una lista cuando configure sus direcciones de correo electrónico.
Las interfaces que se ofrecen con cPanel pueden ser un poco torpes y puede llevar un tiempo acostumbrarse, especialmente si está acostumbrado a clientes de correo electrónico con interfaces de usuario sólidas.
Correo electrónico de Zoho
Zoho email es una buena alternativa a los correos electrónicos configurados a través de cPanel. Algunos hosts, como Kinsta, no ofrecen cPanel con sus cuentas de hosting. Si no le gusta trabajar con cPanel o si su anfitrión no lo ofrece, configurar el correo electrónico con Zoho email puede ser una opción sólida. 1
Zoho tiene opciones de pago y gratuitas, y su opción gratuita tiene una interfaz agradable que es bastante intuitiva de usar una vez que haya configurado el sistema.
MailChimp
Si está buscando configurar secuencias de correo electrónico automatizadas o desea enviar correos electrónicos de difusión a un grupo, MailChimp tiene una plataforma CRM gratuita para hasta 2,000 contactos. 2
Si envía principalmente correspondencia personal por correo electrónico, entonces una de las otras opciones puede funcionar mejor para usted. También puede usar una combinación de MailChimp como software de respuesta automática y una de las otras opciones para enviar correos electrónicos personales.
panorama
Outlook no es del todo gratuito, pero viene incluido con el paquete de Microsoft 365, y puede configurar el correo electrónico de marca comercial en Outlook. 3 Por lo tanto, si ya tiene o necesita Microsoft 365, entonces puede ser una buena manera de realizar su negocio sin incurrir en costos adicionales.
Outlook funciona mejor como una aplicación en su computadora, aunque también puede acceder a ella en línea con Microsoft 365. Sin embargo, la versión en línea tiene opciones más limitadas.
Lo esencial del correo electrónico gratuito para empresas
Hay varias opciones sólidas para configurar el correo electrónico para su empresa que son gratuitas, casi gratuitas o vienen con otros servicios por los que ya podría estar pagando.
Si tiene un sitio web, podrá configurar un correo electrónico de marca. Sin un sitio web, deberá utilizar un correo electrónico más genérico como Gmail.com para crear un correo electrónico comercial gratuito.
También puede considerar si su solución de correo electrónico ofrece una aplicación de correo electrónico para facilitar el envío y la verificación de correos electrónicos cuando está en movimiento.
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